Bedienung der Webseite für Yachten die diesen Service nutzen wollen
Grundvoraussetzung: Registrierung
Bevor der Skipper oder die Crew einer Yacht den Service dieser Webseite nutzen können, muss die Yacht im System registriert werden. Zur Registrierungsform kommt der Skipper über einen Klick auf die 'Login'-Taste auf dem Schalter Paneel. In der sich dann öffnenden 'Login Page' gibt es den Link 'Register'. Mit einem Klick auf diesen Link öffnet sich die Registrierungs-Form. Diese muss vom Skipper sorgfältig und möglichst vollständig ausgefüllt werden.
E-Mail-Adressen
Im System können zwei verschiedene E-Mail-Adressen eingegeben werden:
- Die E-Mail-Adresse für Administration: An diese Adresse werden die Login-Daten nach der erfolgreichen Registrierung geschickt.
- Die E-Mail-Adresse für die Yacht: Diese E-Mail-Adresse ist für den mobilen E-Mail-Verkehr vorgesehen.
Sicherheitslevel bei E-Mail Sicherheit
Es ist wichtig zu Wissen, dass vom E-Mail-System jede Yacht and der eingetragenen E-Mail-Adresse erkannt wird. Daher kann es eine bestimmte E-Mail-Adresse nur ein einziges Mal im System geben. Falls bei der Registrierung eine E-Mail-Adresse verwendet wird, die es bereits gibt, erzeugt das System eine Fehlermeldung und verweigert die Annahme.
Der Skipper kann bei der Registrierung zwischen zwei verschiedenen Sicherheitslevels bezüglich der Sicherheit für das E-Mail-Interface wählen:
- Der 'Bequeme E-Mail-Mode': In diesem Mode werden die per E-Mail-Übersandten Befehle, z.B. zum Anhängen neuer Logbucheinträge (Position Reports), ohne Rückbestätigung direkt ausgeführt.
- Der 'Sichere E-Mail-Mode': Dies ist der empfohlene Mode. Das System geht hier folgendermaßen vor: Wird ein schreibender Befehl, also ein Befehl, der die Daten in der Datenbank verändert, vom System per E-Mail empfangen, so erzeugt es zunächst ein Bestätigungs-E-Mail und schickt es an die für die jeweilige Yacht registrierte E-Mail-Adresse. Dieses E-Mail enthält einen einmaligen Code in der Betreff-Zeile. Erst wenn der Skipper dieses Bestätigungs-E-Mail empfangen hat und mit unveränderter Betreff-Zeile wieder an das System zurücksendet, wird das E-Mail als echt angesehen und der schreibende Befehl wird ausgeführt. Durch diese Vorgehensweise wird die Identität des Senders des E-Mails bestätigt.
Deutsch - Englisch
Bei den Zeilen 'Beschreibung Yacht' und 'Beschreibung Crew' gibt das System die Möglichkeit sowohl den deutschen, als auch den englischen Text einzutragen. Der Skipper hat hier zwei Optionen:
- Nur den deutschen Teil ausfüllen und den englischen Teil vollkommen leer lassen. In diesem Fall wird der Text auch beim Aufruf der englischen Sprachversion der Webseite in Deutsch dargestellt.
- Den deutschen und den englischen Teil ausfüllen. Dann wird in der englischen Sprachversion der Webseite auf den englischsprachigen Teil zugegriffen. Es ist kein Problem, wenn der englische Text eine gekürzte Version des deutschen Textes oder umgekehrt ist.
Registrierungsprozess
Es ist zwingend erforderlich, dass der Skipper sich mit dem Inhalt der Nutzungsbedingungen vertraut macht. Dort ist unter anderem geregelt, wie viele Position Reports kostenfrei angelegt werden können, wie lange diese unter welchen Bedingungen im System verbleiben, was der Skipper bei der Nutzung des Systems zu beachten hat, usw. Der Skipper akzeptiert mit der Registrierung die Nutzungsbedingungen.
Nach dem Betätigen der Taste 'Antrag auf Registrierung' erhält der Skipper ein automatisches Bestätigungs-E-Mail. Darin erhält er ein vorläufiges Passwort und seine YachtID. Ab jetzt hat der Skipper 24 Stunden Zeit, sich im System unter 'Login' einzuloggen und damit seine E-Mail-Adresse zu verifizieren. Das vorläufige Passwort sollte sofort geändert werden. Eine Registrierung, die nicht verifiziert wurde, wird automatisch nach 24 Stunden vom System gelöscht.
Nach erfolgreicher Verifizierung erhält die Yacht im System einen neuen Status: 'registered'. Dieser Status berechtigt dazu die Yacht-Daten zu ändern, Reisen und Position Reports neu zu erstellen oder zu ändern. Die Yacht ist jedoch für Besucher noch nicht sichtbar. Dazu ist der Status 'active' notwendig.
Den Status 'active' kann die Yacht nur durch eine erfolgreiche Prüfung aller bei der Registrierung eingegebenen Daten erhalten. Eine solche Prüfung wird vom Administrator durchgeführt und kann ein paar Tage dauern.
Bedienung der Weboberfläche im Administrationsteil der Webseite
Login
Mit dem Vorhandensein von gültigen Zugangsdaten kann sich der Skipper jederzeit über die Login Seite in das System einloggen.
Die Login-Seite ist in folgende Grundbereiche untergliedert:
- Yacht: Yacht- und Crewbezogene Daten und Informationen, sowie administrative Informationen,
- Reise: Reisebezogene Daten und Informationen, Hier erfolgt das Neuanlegen und Ändern der Reisen.
- Position Reports: Das sind die eigentlichen Logbucheinträge. Hier können neue Position Reports zugefügt, oder bestehende PR editiert werde.
Auf die einzelnen Grundbereiche kann über das Schalter-Paneel auf der linken Seite zugegriffen werden.
Yachtbezogene Daten
Direkt nach dem Login wird dieser Bereich dargestellt. In der oberen Tabelle sind die Daten zu sehen, die bei der Registrierung eingegeben wurden. Durch einen Klick auf die 'Ändern'-Taste öffnet sich der Editor. Nach dem Verändern der Daten oder des Passwortes werden die Änderungen durch das Betätigen der Taste 'Änderungen übernehmen' in der Systemdatenbank aktualisiert.
Ein Klick auf den Link 'Bild hochladen' öffnet sich eine kleine Form mit deren Hilfe ein Bild von der Yacht oder der Crew hochgeladen werden kann. Es ist nur ein einziges Bild möglich. Das neue Bild überschreibt immer das vorhergehende.
Über die in der Tastenleiste vorhandenen Tasten 'Reise zufügen' und 'Position Report zufügen' können die jeweiligen Aktionen eingeleitet werden. Es öffnet sich die jeweilige Form, die sorgfältig und möglichst vollständig ausgefüllt werden sollte. HTML-Code ist nicht erlaubt.
Achtung: Bevor ein Logbucheintrag, erzeugt werden kann muss immer erst die jeweilige Reise angelegt sein.
Im unteren Bereich der Seite werden administrative Daten angezeigt. Dazu gehören z.B. der Status, die maximale Anzahl an Position Reports, die verbleibende Zeit, die die Daten noch im System verbleiben.
Hierzu gibt es in den Nutzungsbedingungen folgende Regel:
Eine Yacht, die den Service kostenfrei nutzt wird dann aus dem System gelöscht, wenn
- Mehr als 365 Tage seit dem letzten Position Report vergangen sind, oder
- Wenn kein Position Report existiert, nachdem mehr als 30 Tage nach Anlegen der Yacht vergangen sind, oder
- Wenn die Yacht noch nicht verifiziert wurde, mehr als 24 Stunden vergangen sind, ohne dass die Yacht verifiziert wurde.
Reisebezogene Daten
Durch einen Klick auf den Schalter 'Reise' gelangt der Skipper zur Übersicht der angelegten Reisen. Falls diese Übersicht leer ist, muss vor dem Anlegen eines Position Reports zunächst eine Reise angelegt werden. Dies geschieht mit einem Klick auf die Taste 'Neue Reise hinzufügen'.
Bei den Zeilen 'Headline' und 'Text' gibt das System die Möglichkeit sowohl den deutschen, als auch den englischen Text einzutragen. Der Skipper hat hier zwei Optionen:
- Nur den deutschen Teil ausfüllen und den englischen Teil vollkommen leer lassen. In diesem Fall wird der Text auch beim Aufruf der englischen Sprachversion der Webseite in Deutsch dargestellt.
- Den deutschen und den englischen Teil ausfüllen. Dann wird in der englischen Sprachversion der Webseite auf den englischsprachigen Teil zugegriffen. Es ist kein Problem, wenn der Englische Text eine gekürzte Version des deutschen Textes ist.
Nachdem mindestens eine Reise angelegt wurde, wird im mittleren Teil der Seite eine Tabelle angezeigt. Die Tabelle hat folgende Spalten:
Tools: |
Die einzelnen Symbole sind in der Legende erläutert. |
|---|---|
Bild: |
Das Bild, welches für diese Reise hochgeladen wurde. |
ReiseID: |
Die systeminterne Identifikationsnummer für diese Reise. Die ReiseID wird im Zusammenhang mit dem Zugriff auf die Reisedaten über das E-Mail System benötigt. |
YID: |
Das ist die YachtID, die eindeutige, systeminterne Identifikationsnummer der Yacht. |
Reise Nr.: |
Die Reise Nummer ist eine fortlaufende, hochzählende Nummer, die vom System für jede Reise vergeben wird. Anders als die ReiseID gibt es dieselbe Nummern für jede Yacht. |
Von, Nach: |
Der Start- und der Endpunk der Reise. |
Headline(d): |
Die Bezeichnung der Reise. Es wird hier nur der deutsche Text angezeigt. Bei einem Wechsel zur englischen Sprachversion erfolgt auch die Ausgabe in englischer Sprache. Um alle reisebezogenen Daten zu sehen, kann auf das Fernglas-Symbol geklickt werden. |
Position Report (PR) bezogene Daten
Durch einen Klick auf den Schalter 'Position Report' gelangt der Skipper zur Übersicht der angelegten Position Reports. Die Position Reports (PRs) sind die eigentlichen Logbucheinträge. Falls diese Übersicht leer ist, muss zunächst ein Position Report angelegt werden. Dies geschieht mit einem Klick auf die Taste 'Neuen PR hinzufügen'.
Diese Form hat folgende Besonderheiten:
Oberhalb der Form wird angezeigt, wie viele PRs noch zugefügt werden können. Falls weitere PRs zugefügt werden sollen, müssen zuvor alte PRs gelöscht werden.
Reise Nr.: |
Hier wird automatisch die Reise Nr. der letzten im System angelegten Reise eingetragen. Der neue PR wird damit dieser Reise zugeordnet. |
|---|---|
Reisetag: |
Der Reisetag ist die fortlaufende Nummer der Tage während der Reise. |
Datum: |
Datum des Sendens des PR. |
Zeit: |
Zeit des Sendens des PR. Es sollte die Zeit verwendet werden, auf die sich der PR hauptsächlich bezieht. |
Zeitbasis: |
Die Zeitbasis kann nur 'local' also Ortszeit oder 'UTC' sein. |
Breite: |
Die Eingabe muss im dargestellten Format erfolgen: N/Sxxxgxx.xxm. |
Länge: |
Die Eingabe muss im dargestellten Format erfolgen: E/Wxxxgxx.xxm. |
RwK: |
Der Rechtweisende Kurs ist der Kurs nach GPS. |
Geschw.: |
Geschwindigkeit über Grund in Knoten (kn). Bei Dezimalstellen wird ein Dezimalpunkt und kein Komma erwartet. |
Log: |
Die seit dem letzten PR zurückgelegte Entfernung in Seemeilen Nautical Miles (nm). Bei Dezimalstellen wird ein Dezimalpunkt und kein Komma erwartet. Bei Dezimalstellen wird ein Dezimalpunkt und kein Komma erwartet. |
Etmal: |
Die in den letzten 24 Stunden zurückgelegt Entfernung in Seemeilen Nautical Miles (nm). Bei Dezimalstellen wird ein Dezimalpunkt und kein Komma erwartet. |
Headline: |
Überschrift für den PR |
Bericht: |
Das Erlebte, Wetterdaten, Beobachtungen usw. |
Bei den Zeilen 'Headline' und 'Bericht' gibt das System die Möglichkeit sowohl den deutschen, als auch den englischen Text einzutragen. Der Skipper hat hier zwei Optionen:
- Nur den deutschen Teil ausfüllen und den englischen Teil vollkommen leer lassen. In diesem Fall wird der Text auch beim Aufruf der englischen Sprachversion der Webseite in Deutsch dargestellt.
- Den deutschen und den englischen Teil ausfüllen. Dann wird in der englischen Sprachversion der Webseite auf den englischsprachigen Teil zugegriffen. Es ist kein Problem, wenn der Englische Text eine gekürzte Version des deutschen Textes ist.
Nachdem mindestens ein PR angelegt wurde, wird im mittleren Teil der Seite eine Tabelle angezeigt. Die Tabelle hat folgende Spalten:
Tools: |
Die einzelnen Symbole sind in der Legende erläutert. |
|---|---|
Bild: |
Das Bild, welches für diese Reise hochgeladen wurde. |
ReiseID: |
Die systeminterne Identifikationsnummer für dies Reise. Die ReiseID wird im Zusammenhang mit dem Zugriff auf die Reisedaten über das E-Mail System benötigt. |
YID: |
Das ist die YachtID, die eindeutige, systeminterne Identifikationsnummer der Yacht. |
Reise Nr.: |
Die Reise Nummer ist eine fortlaufende, hochzählende Nummer, die vom System für jede Reise vergeben wird. Anders als die ReiseID gibt es dieselbe Nummern für jede Yacht. |
Von, Nach: |
Der Start- und der Endpunk der Reise. |
Headline(d): |
Die Bezeichnung der Reise. Es wird hier nur der deutsche Text angezeigt. Bei einem Wechsel zur englischen Sprachversion erfolgt auch die Ausgabe in englischer Sprache. Um alle reisebezogenen Daten zu sehen, kann auf das Fernglas-Symbol geklickt werden. |
Nachdem alle Daten eingegeben bzw. aktualisiert wurden kann der Administrator-Bereich mit einem Klick auf die Taste 'Logout' verlassen werden.