FAQ - Frequently Asked Question
Was ist OpenLogbook?
OpenLogbook ist ein Dienst, der sich an alle diejenigen Yachtsegler richtet, die ihre, Positionen, Erlebnisse, Reiseberichte, Bilder, also das Logbuch der Yacht im Internet veröffentlichen wollen. Da dieser Dienst in seinem Standardumfang kostenlos ist und jeder Yacht zur Verfügung steht, wird er OpenLogbook genannt.
Ersetzt OpenLogbook eine eigene Homepage für meine Yacht?
Ja. Alle wesentlichen Informationen über Schiff, Crew, Reiseroute und Erfahrungsberichte werden in OpenLogbook dargestellt. Der einzige Nachteil besteht darin, dass es nur sehr eingeschänkten Spielraum für individuelle Gestaltungsmöglichkeiten gibt, da ein einheitliches Format festgelegt ist.
Was ist das Besondere an OpenLogbook?
Das wirklich Besondere an OpenLogbook ist seine E-Mail-Schnittstelle mit der Du direkt von Bord mit einem KW-Funkgerät und einem Pactor-Modem Dein Logbuch pflegen kannst. Dazu gehören Aktivitäten, wie das Anhängen neuer Reiseberichte, das Ändern oder Löschen von bestehenden Reiseberichten, oder das Hochlanden von Bildern.
Wie kann ich an OpenLogbook teilnehmen?
- Die Yacht registrieren. Das geschieht indem auf den Link 'Registrieren' auf der Seite 'Login' geklickt wird. Danach öffnet sich eine Form die möglichst vollständig ausgefüllt werden sollte. Daraufhin sendet das System ein automatisch generiertes E-Mail mit den Login-Daten.
- Die E-Mail Adresse verifizieren. Nach dem Erhalt des E-Mails mit den Login-Daten in das System innerhalb von 24 Stunden einloggen. Daran erkennt das System, dass die E-Mail Adresse korrekt ist. Andernfalls wird die Registrierung nach 24 Stunden wieder aus dem System gelöscht.
- Bild der Yacht oder der Crew hochladen. Das geschieht, indem im eingeloggten Zustand, auf der Seite 'Yacht' auf den Link 'Bild hochlanden' geklickt wird.
- Erste Reise anlegen. Dazu im eingeloggten Zustand auf die Seite 'Reise' gehen und den Link 'Neue Reise anlegen' anklicken.
- Innerhalb von 5 Tagen sollte deine Yacht vom Administrator für die Veröffentlichung freigegeben werden. Ob das der Fall ist wird daran erkannt, dass die Yacht auf der Seite 'aktive Yachten' im öffentlichen Bereich der Webseite angezeigt wird. Ist das nach 5 Tagen noch nicht der Fall, dann sollte der Administrator benachrichtigt werden.
- Senden von Position Reports.
Es gibt auch eine Schritt für Schritt Anleitung für die Registrierung einer Yacht.
Was ist eine Reise?
Eine Reise ist ein Strukturelement der Webseite zum übersichtlichen Gliedern. Jeder Logbucheintrag, auch 'Position Report', genannt wird immer einer Reise zugeordnet. Es muss also mindestens eine Reise angelegt sein, bevor der erste Logbucheintrag erzeugt werden kann. Es können beliebig viele Reise angelegt werden.
Zu diesem Thema gibt es folgende Schritt für Schritt Anleitungen (Tutorials):
- Tutorial für das Anlegen einer neuen Reise mit dem Web-Browser,
- Tutorial für das Anlegen einer neuen Reise mit dem E-Mail-Interface.
Was ist ein Position Report (PR)?
Ein Position Report (PR) ist der eigentliche Logbuch-Eintrag. Er besteht im Wesentlichen aus den Positions-Koordinaten, einer Überschrift, der so genannten 'Headline', und dem Berichtstext. Im Berichtstext lassen sich beliebige weitere Informationen, die für das Logbuch relevant sind, unterbringen.
Zu diesem Thema gibt es folgende Schritt für Schritt Anleitungen (Tutorials):
- Tutorial für das Erzeugen eines neuen Logbucheintrags mit dem Web-Browser,
- Tutorial für das Erzeugen eines neuen Logbucheintrags mit dem E-Mail-Interface.
Wie funktioniert die E-Mail-Schnittstelle?
OpenLogbook prüft zyklisch, ob die E-Mail-Adresse pr@openlogbook.com neu eingegangene E-Mails enthält. Wird ein neues E-Mail gefunden, dann prüft OpenLogbook zuerst ob der Sender überhaupt in OpenLogbook registriert ist. Da jede E-Mail-Adresse in OpenLogbook nur für eine einzige Yacht registriert werden kann, identifiziert OpenLogbook die Yacht anhand der E-Mail-Adresse des Senders. Als nächstes führt OpenLogbook einen Syntax-Test des Textes im E-Mail durch, das heißt das System versucht herauszufinden, ob es das E-Mail vollständig verstehen kann. Falls es Probleme findet, dann wird eine Fehlermeldung erzeugt und per Antwort-Mail zum Sender geschickt. Falls alles in Ordnung ist, wird der in der Betreff-Zeile des E-Mails stehende Befehl entweder ausgeführt oder im höheren Sicherheits-Level, bis zum Eingang der Rückbestätigung, zwischengespeichert. In jedem Fall enthält der Sender von OpenLogbook ein Anwtort-E-Mail, in dem er über den Status informiert wird.
Was sind "Sicherheitslevels" bei E-Mail Sicherheit?
OpenLogbook bietet den teilnehmenden Yachten zwei Sicherheitslevels an. Sie werden
- 'Bequemer E-Mail-Mode' und
- 'Sicherer E-Mail-Mode' genannt.
Der Skipper muss sich bei der Registrierung für eine dieser Möglichkeiten entscheiden. Er kann diese Einstellung jederzeit im Loginbereich ändern.
Wählt der Skipper den 'Bequemen E-Mail-Mode' aus, dann instruiert er OpenLogbook, seine, per E-Mail gesendeten Position Reports, Update- oder Löschanweisungen, sofort nach Erhalt des entsprechenden E-Mails auszuführen. Dieser Mode ist etwas bequemer, da hier keine Notwendigkeit zur Rückbestätigung besteht. Es sollte dem Skipper aber bewußt sein, dass es Möglichkeiten gibt, eine E-Mail-Adresse zu fälschen und so unberechtigt die Daten im Logbuch einer Yacht zu verändern. Wenn der Skipper sich für diese Methode entscheidet, wird dringend empfohlen, die verwendete E-Mail-Adresse geheim zu halten und nur für diesen Zweck zu verwenden.
Falls der Skipper einen höheren Sicherheitslevel bevorzugt und dafür lieber zusätzliche E-Mails empfängt und sendet, dann sollte er den 'Sicheren E-Mail-Mode' auswählen. In diesem Mode ist OpenLogbook instruiert, E-Mails, die Befehle enthalten, die die Daten in OpenLogbook verändern, zunächst zu speichern und die Identität des Senders zu überprüfen. Dazu sendet das System ein Rückbestätigungs-E-Mail an die E-Mail-Adresse, die für die betroffene Yacht in OpenLogbook registriert ist. Dieses E-Mail enthält einen Bestätigungskode. Alles was der Skipper jetzt tun muss ist dieses Rückbestätigungs-E-Mail mit unveränderter Betreff-Zeile wieder zurück and OpenLogbook zu schicken. Erst nach dem Erhalt dieser Rückbestätigung wird zwischengespeicherte Befehl ausgeführt. Mit Hilfe dieser Rückbestätigung wurde sichergestellt, dass der Sender des E-Mails tatsächlich der ist, der er vorgibt zu sein. OpenLogbook empfiehlt den 'Sicheren E-Mail-Mode' zu verwenden.
Warum werden HTML-Befehle in meinen Berichten angezeigt?
HTML-Befehle sind Zeichensequensen, die das Aussehen der Webseite steuern. Das E-Mail-Programm sollte auf keinem Fall im "Rich Text"- Mode arbeiten. Ob die Einstellung "Plain Text" oder "HTML" die besseren Ergebnisse bringt, hängt ganz vom verwendeten E-Mail-Programm ab.
Beispiel
Der folgende Test-Text soll per Email versandt werden: "Test: (ÄÖÜäöüß)"
Der PR E-Mail Assistant wandelt den Text in folgende Schreibweise um: "Test (ÄÖÜäöüß)".
Wird dieser Text mit der E-Mail-Programm-Einstellung "Plain Text", "nur Text" oder "HTML" verschickt, so erscheint der Text in OpenLogbook wieder die ursprüngliche Form: "Test: (ÄÖÜäöüß)" .
Wird der Text aber mit einer anderen Einstellung des E-Mail-Programms gesendet, beispielsweise mit der "Rich Text" Einstellung, dann erscheint auch in OpenLogbook der Text in der folgenden Form: Test (ÄÖÜäöüß).
Weitere Fragen?
Wenn Du noch eine offene Frage hast, dann dann wende Dich bitte an den Administrator.